L'Oasis du Spa — Gestion

Bonjour 👋

🧠 Aperçu intelligent

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Gestion

Pilotage de l'entreprise

📊 Période de pilotage

Période

Action rapide

💵 Trésorerie & créances

⚠️ Points à traiter

👥 Équipe activité sur la période

🏆 Services réalisés

🏠 Clients à suivre

📅 Charge des 7 prochains jours

🤖 Automatisation opérationnelleAdmin

Prépare automatiquement la prochaine visite des clients actifs selon leur fréquence, sans créer de doublons.

⚡ Raccourcis de gestion

📋 Client & technicien

Technicien

Client / Spa

Date

Heure

💲 Service facturé

Le service choisi détermine le tarif — il sera repris automatiquement au moment de la facturation.

Type de service

Tarif appliqué ($)

Durée (min)

Extras facturables (optionnel)

🧪 Mesures de l'eau

pH

7,2 – 7,6

Chlore mg/L

1 – 3

TAC mg/L

80 – 120

TH / Dureté

150 – 300

Température (°C)

Niveau d'eau

Apparence de l'eau

💧 Claire

🟡 Lég. trouble

🔴 Trouble

🫧 Mousseuse

🧫 Photo de la bandelette

Remplit pH, chlore, TAC et TH à partir de la photo, puis calcule tout de suite les dosages réels à appliquer.

💡 Dosage suggéré

Estimation selon le volume du spa — ajuste toujours selon le fabricant.

⚗️ Traitements effectués

🔧 État du filtre

✅ Propre

🟡 Calcaire léger

🔴 Encrassé

♻️ Remplacé

🏠 État général

Couvercle isolant

✅ Bon état

⚠️ Usure légère

❌ Endommagé

Jets / pompe

✅ Fonctionnels

⚠️ 1 jet défect.

❌ Pompe

Ligne d'eau & contour

✅ Nettoyée

🟡 Calcaire traité

🔴 À traiter

Anomalies / observations

Suivi requis ?

Non

⚠️ Oui — à revoir

🚨 Urgent

📷 Photos

Photo du spa propre et couvert en fin de visite.

🤖 Résumé pour le client

📄 Aperçu du rapport

📅 Prochaine visite

Date prévue

📧 Envoi

Courriel du client

Interventions

▶️ Prochaines

✅ Terminées

Planning

Planifiée Complétée En retard Chalet occupé (réservation)

Clients

Facturation

Soumissions

Offres de service et devis détaillés

La soumission de services présente ta grille complète à un nouveau client : tu remplis son nom et son adresse, le reste est généré. Le devis détaillé chiffre un travail précis, ligne par ligne, et se convertit en facture.

Soumissions de services

Devis détaillés

Historique

Achats

Dépenses et reçus

Tâches

À faire, avec rappels

À faire

Terminées

Rapport

Revenus et interventions par période

Du

Au

Client (optionnel)

Détail des interventions

Ma facturation

Tes interventions, à ton taux

🧾 Créer ma facture

Technicien

Du

Au

Interventions

Mes factures

Assistant

Pose une question sur ton entreprise

L'assistant voit tes clients, interventions, factures et planning — il ne voit rien d'autre.

Guide d'entretien

Procédure technicien — après checkout

💲 Grille tarifaire de référence

Pour répondre correctement au téléphone — ne jamais citer un prix de mémoire.

Autres services

1. NETTOYAGE DU FILTRE (en premier)

1Éteindre les jets — garder la filtration active
2Ouvrir le compartiment filtre (côté ou centre du spa)
3Retirer la cartouche en tournant dans le sens antihoraire
4Rincer à l'eau claire avec le boyau — bien entre les plis

⚠ Ne jamais utiliser un jet haute pression

5Laisser égoutter quelques secondes
6Réinstaller et visser — vérifier que c'est bien en place
7Redémarrer les jets

2. TEST DE L'EAU — BANDELETTE

1Tremper la bandelette 2 secondes (loin des jets)
2Retirer sans secouer — tenir à plat
3Attendre 30 secondes
4Comparer chaque carré au tableau du flacon
5Photo de la bandelette → ajouter au rapport

3. LECTURE DES RÉSULTATS

Paramètre	Idéal	À corriger	Appeler	Produit
pH	7,2 – 7,6	<7,2 → pH+ >7,6 → pH−	<6,8 ou >8,0	pH+ / pH−
Désinfectant	selon produit	sous la plage → ajout	<0,5 mg/L (chlore)	Voir ci-dessous
TAC	80 – 120	<80 → TAC+	<50 mg/L	TAC+
TH	150 – 300	>300 : surveiller	<100 mg/L	TH+

PLAGES PAR DÉSINFECTANT

Chaque client a son produit — l'app adapte automatiquement les seuils et le dosage.

4. DOSAGES DE RÉFÉRENCE (pour 1 000 L)

⚠ Repère seulement — l'onglet Visite calcule le dosage exact selon le volume réel du spa et son désinfectant : utilise toujours ce calcul-là pour doser.

Produit	Dose de référence	Remarque
TAC+ (bicarbonate)	~17 g / 10 mg/L	Dissoudre dans un seau
pH+ (carbonate Na)	~18 g / 0,2 pH	Dissoudre dans un seau avant de verser
pH− (bisulfate Na)	~18 g / 0,2 pH	Verser directement, jets en marche
Désinfectant	voir plages par désinfectant ci-dessous	Chlore : le soir ou temps nuageux · Brome : ajuster le diffuseur
TH+ (calcium)	~12 g / 10 mg/L	Ajouter lentement, jets en marche

⚠ ORDRE OBLIGATOIRE : 1) TAC → 2) pH → 3) Désinfectant → 4) TH.
Attendre 15 min entre chaque ajout, jets en marche.

5. FINITION ET RAPPORT

1Essuyer la ligne d'eau avec un chiffon propre
2Si calcaire visible : appliquer l'anti-calcaire
3Laisser les jets tourner 15 min après le dernier ajout
4Replacer et verrouiller le couvercle isolant
5Photo du spa propre et couvert
6Noter toute anomalie : odeur, mousse, fuite, bris

6. APRÈS UN CHECK-OUT (Airbnb / location courte durée)

1Vérifier le calendrier iCal du client (onglet Clients → 📅) — l'intervention s'y planifie automatiquement au check-out
2Inspecter l'état général : verres/déchets oubliés, tache, dommage visible
3Test complet de l'eau et ajustements (étapes 1 à 5 ci-dessus)
4Vérifier le niveau d'eau — compenser l'évaporation/éclaboussures si nécessaire
5Couvercle verrouillé, jets à l'arrêt, spa prêt pour le prochain client

7. PÉRIODE INOCCUPÉE (5 jours ou plus sans réservation)

Le tableau de bord propose automatiquement une vérification quand un chalet est vacant 5 jours ou plus et qu'un prochain client est attendu — un courriel de confirmation au propriétaire peut être généré en un clic depuis cette alerte.

1Contrôle rapide de l'eau (pH, désinfectant) — pas besoin d'un entretien complet si le spa est resté couvert
2Vérifier que le couvercle est bien verrouillé et qu'il n'y a pas eu de fuite
3Ajuster au besoin avant l'arrivée du prochain client, surtout si > 10 jours d'inoccupation

8. HIVERNAGE ET RÉOUVERTURE

1Hivernage — vidanger complètement, souffler les lignes, protéger la pompe et retirer les cartouches de filtre pour l'entreposage
2Nettoyer et sécher les cartouches avant entreposage — éviter la moisissure
3Couvrir hermétiquement pour l'hiver
4Réouverture — remplir, réinstaller le filtre, laisser circuler avant le premier test d'eau
5TAC → pH → désinfectant → TH, dans cet ordre, avant la première utilisation

Tarifs de référence dans la grille tarifaire ci-dessus (section Hivernage / Réouverture).

🚨 NE PAS TRAITER — APPELER IMMÉDIATEMENT

Eau très trouble · Mousse excessive · Odeur forte · Valeur en zone rouge

Produits chimiques fournis par le client et stockés sur place. Équipement fourni par L'Oasis du Spa (selon le forfait).

Espace employés

Réglages